Liebe Vereinsmitglieder
Die aktuelle Situation um COVID-19 und die damit verbundenen Auflagen des Kanton Berns und des Bundes lassen eine physische Durchführung unserer Hauptversammlung vom 22.01.2021 im Gasthof Ochsen nicht zu.
Der Vorstand hat somit heute 08.01.2021 entschieden, die Hauptversammlung in physischer Form abzusagen. Den Mitgliedern wird ermöglicht, ihr Stimmrecht elektronisch wahrzunehmen.
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Vorgehen zur Online-Teilnahme:
- Sämtliche stimmberechtigten Mitglieder erhalten in der KW3 am 22.01.2021 eine Mail mit den Zugangsdaten zum Online-Formular.
- Das Online-Formular muss bis Ende KW4 (31.01.2021, 24.00 Uhr) ausgefüllt werden. Das Ausfüllen ist in sämtlichen gängigen Browsern möglich und für die stimmberechtigten Mitglieder obligatorisch.*1
- Wer nicht, oder verspätet an der Online-HV teilnimmt, hat definitiv auf sein Stimmrecht verzichtet. Bis dato eingegangene Entschuldigungen verfallen. Entstehen beim Ausfüllen der Formulars Unklarheiten, kann der Präsident telefonisch kontaktiert werden (079 792 45 79).
- Nach der Auswertung der Online-HV wird ein Protokoll erstellt und den Teilnehmern elektronisch zugestellt.
Hinweise:
*1Wer keine Möglichkeit hat, an der Hauptversammlung ONLINE teilzunehmen, meldet sich per sofort bis zum 19.01.2021 beim Präsidenten (079 792 45 79 / Mail ). Die Abstimmungsunterlagen werden dann in Papierform zugestellt.
Sollten sich aus den Abstimmungen / Wahlen Weiterungen ergeben, wird erneut auf elektronischem Wege über das weitere Vorgehen informiert.
Innerhalb der Frist sind keine Anträge beim Vorstand eingegangen.
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Die Online-Durchführung der Hauptversammlung entspricht nicht den Vorstellungen und Werten des Vorstandes. Der Vorstand bedauert entsprechend, dass die HV nicht wie üblich im gemütlichen Rahmen im Ochsen durchgeführt werden kann. Insbesondere bedauern wir, dass wir dadurch die Leistungen unseren Mitglieder nicht persönlich wertschätzen können.
Für Rückfragen stehe ich zur Verfügung.
Für den Vorstand
Beat Feller, Präsident
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Rechtliche Grundlage Art. 6a COVID-19 Verordnung 2
Chrigu S. meint
Finde ich eine gute Entscheidung. Ich freue mich euch zu sehen. Eventuell gibt es nacheher noch ein paar die bleiben und etwas plaudern.
Beat Feller meint
Hallo Chrigu
Danke für die Rückmeldung. Es wird allerdings lediglich ein Online-Formular geben, keine Live-Übertragung. Aber es kommen Zeiten, da holen wir das Plaudern nach 🙂